Đặt Balo Cho Hội Thảo, Triển Lãm – Mẫu Nào Vừa Gọn Nhẹ, In Logo Nổi Bật?

Tại sao nên chọn balo in logo cho hội thảo, triển lãm?

Hội thảo – triển lãm là cơ hội vàng để doanh nghiệp thể hiện vị thế, thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời, đối tác và khách hàng tiềm năng. Trong bối cảnh các gian hàng ngày càng được đầu tư chỉn chu và chuyên nghiệp, việc chuẩn bị quà tặng sự kiện mang đậm dấu ấn thương hiệu là điều không thể bỏ qua.

Trong đó, balo in logo là một trong những lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhờ tính ứng dụng cao, dễ in ấn – thiết kế, lại vừa là công cụ quảng bá thương hiệu cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên, không phải mẫu nào cũng phù hợp – đặc biệt khi sử dụng cho môi trường hội thảo, triển lãm. Làm sao để vừa gọn nhẹ, tiện dụng, lại nổi bật hình ảnh thương hiệu? Đó chính là điều chị em marketing, bộ phận sự kiện và hành chính – nhân sự đang quan tâm.

Làm sao chọn balo in logo gọn nhẹ nhưng vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp tại hội thảo?

Tính gọn nhẹ – ưu tiên đầu tiên trong không gian đông người

Không gian hội thảo – triển lãm thường khá đông đúc, chật chội. Khách mời di chuyển liên tục, cầm nhiều tài liệu, brochure, tờ rơi… Do đó, balo quà tặng cần thật sự nhỏ gọn, dễ đeo, dễ cầm và không cồng kềnh. Những kiểu balo dây rút, balo tote phối quai đeo, hay balo dạng mỏng đều là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, nhỏ gọn không đồng nghĩa với sơ sài. Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi chọn balo quá đơn giản, không thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp. Đây là điều cần tránh.

Hình ảnh thương hiệu thể hiện qua thiết kế tinh tế

Một chiếc balo chuyên nghiệp không chỉ nằm ở kiểu dáng. Chất liệu vải may, đường may chắc chắn, khóa kéo mượt mà và đặc biệt là vị trí in logo hợp lý sẽ nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Các kiểu balo có ngăn đựng tài liệu A4, ngăn đựng bút, hoặc có lớp mút lưng cũng thể hiện sự tinh tế.

Khi đặt hàng balo cho hội thảo, cần yêu cầu đơn vị sản xuất:

• Tư vấn các mẫu tối ưu kích thước gọn nhẹ.
• Có thiết kế tối giản nhưng vẫn sắc sảo.
• Logo được bố trí nổi bật nhưng tinh tế – không quá phô trương, không bị che khuất khi đeo.

Balo in logo có giúp tăng nhận diện thương hiệu tại các sự kiện triển lãm đông người không?

Logo di động – quảng bá không cần nói

Khi khách mời mang theo balo in logo doanh nghiệp của bạn, hình ảnh thương hiệu sẽ di chuyển khắp không gian sự kiện. Mỗi bước chân là một lần thương hiệu xuất hiện. Đây là một hình thức truyền thông thụ động nhưng vô cùng hiệu quả – nhất là trong bối cảnh mọi người dễ bị “bội thực thông tin” từ tờ rơi, banner, standee.

Tạo hiệu ứng nhận diện đồng bộ – thu hút sự chú ý

Nếu khách mời đều mang balo giống nhau, cùng tone màu – cùng logo thương hiệu, bạn đã thành công tạo nên một khối branding đồng nhất. Điều này giúp:

• Tạo sự ấn tượng chuyên nghiệp với khách lạ.
• Gây tò mò, tìm hiểu về thương hiệu được in trên balo.
• Gợi nhắc hình ảnh thương hiệu lâu dài sau sự kiện (balo còn được sử dụng tiếp tục ngoài đời thực).

🎯 Trích dẫn kinh nghiệm thực tế:
Một doanh nghiệp logistics lớn tại TPHCM từng chia sẻ, sau khi sử dụng balo in logo tại triển lãm Vietnam Expo, lượng người ghé gian hàng tăng gấp 2 lần so với kỳ trước – phần lớn do tò mò với chiếc balo mà người tham dự đeo đi khắp sự kiện.

Dễ viral trên mạng xã hội nếu thiết kế đẹp

Nếu mẫu balo đẹp, trẻ trung, hợp xu hướng, khách hàng có thể chụp ảnh check-in và đăng lên mạng xã hội – vô tình giúp thương hiệu lan tỏa tự nhiên. Do đó, đầu tư vào thiết kế là yếu tố không thể thiếu nếu muốn “ăn điểm” branding trong sự kiện.

Khi đặt balo in logo cho sự kiện, nên ưu tiên kiểu dáng, chất liệu hay độ nổi bật của logo?

Kiểu dáng – ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng

Kiểu dáng cần phù hợp với mục đích sử dụng trong ngày hội thảo:

• Có phải mang laptop không?
• Có đựng tài liệu A4 không?
• Cần đeo lâu không hay chỉ đeo ngắn

Nếu hội thảo 1 ngày, không cần đựng nặng – balo mỏng, dạng hồ sơ là đủ. Nếu triển lãm dài ngày – balo cần có quai đệm vai, đệm lưng, chất liệu dày dặn hơn.

Chất liệu – thể hiện sự đầu tư & độ bền

Chất liệu là yếu tố làm nên cảm nhận “chuyên nghiệp” ngay từ cái chạm đầu tiên.
Một chiếc balo poly 600D, chống thấm nhẹ, đứng form tốt sẽ ghi điểm hơn hẳn loại vải mỏng, dễ nhăn. Ngoài ra, nên cân nhắc:

• Vải canvas thô nhẹ – trẻ trung, vintage.
• Vải dù chống thấm – nhẹ và bền.
• Vải polyester lót lưới – thoáng khí, chắc chắn.

⚠️ Lưu ý khi đặt balo rẻ tiền: Nhiều đơn vị cắt giảm chi phí bằng vải mỏng, đường may đơn giản, in logo mờ – khiến hình ảnh thương hiệu xấu đi trong mắt khách hàng.

Độ nổi bật của logo – nhưng không được “lố”

Logo nên được in đúng chuẩn nhận diện (màu sắc, khoảng cách, vị trí) và hài hòa với tổng thể thiết kế balo. Một số vị trí in logo phổ biến:

• Giữa mặt trước balo (nếu balo đơn sắc).
• Góc dưới balo hoặc nắp túi phụ (tăng độ tinh tế).
• Tag kim loại/logo ép nhiệt đính nổi (cao cấp hơn).

Công nghệ in logo nên cân nhắc:

• In lụa: giá rẻ, in số lượng lớn.
• In chuyển nhiệt: màu sắc sống động.
• Ép silicon/logo 3D: sang trọng, bền màu.

Chọn mẫu balo in logo không thể chỉ nhìn mỗi giá. Doanh nghiệp cần xem xét tổng thể: kiểu dáng phù hợp – chất liệu tốt – logo nổi bật đúng chuẩn nhận diện. Đó là cách tối ưu ngân sách nhưng vẫn thể hiện đẳng cấp.

KOVAS – Xưởng sản xuất balo in logo chuyên cho hội thảo, sự kiện số lượng lớn

Là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tổ chức sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, KOVAS tự tin tư vấn – thiết kế – sản xuất balo theo yêu cầu:

• Xưởng may trực tiếp tại TP.HCM, không qua trung gian.
• Hỗ trợ thiết kế demo miễn phí trước sản xuất.
• Có thể làm gấp – hỗ trợ in logo chuẩn thương hiệu.
• Đa dạng mẫu mã: balo dây rút – balo laptop – balo đeo chéo – balo dáng hồ sơ…
• Cam kết đúng tiến độ – giá xưởng cạnh tranh.

Kết luận

Việc chọn đúng mẫu balo in logo cho hội thảo – triển lãm không chỉ dừng lại ở “một món quà tiện lợi”, mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu một cách tinh tế và hiệu quả. Doanh nghiệp nên đầu tư đúng – chọn đơn vị sản xuất uy tín – và đảm bảo mọi chi tiết từ kiểu dáng, chất liệu đến in ấn đều được tính toán kỹ lưỡng. Hãy để từng chiếc balo là một “đại sứ thương hiệu” giúp bạn tỏa sáng tại sự kiện!

Xem thêm: https://kovas.vn/

Xem thêm: https://kovas.com.vn/

Xem thêm: https://www.facebook.com/VuThomxuongmaybaloKovas

Xem thêm: Trang chủ – Reeyee Việt Nam – Man Bags

Xem thêm: Tổng Hợp 06 Địa Điểm In Balo, Túi Xách Tại TP.HCM Với Số Lượng Lớn » KOVAS.VN

Thông tin liên hệ KOVAS

• CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
  • Trụ sở: Lầu 5, 32C-32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM
  • Mã số thuế: 0313333046
  • Địa chỉ: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TP. HCM
  • Hotline: 0906 734 696
  • Mua Sỉ: 0969 893 894
  • Email: kovas.vn@gmail.com
  • Website: Kovas.com.vn