Trong những năm gần đây, balo quà tặng doanh nghiệp trở thành một trong những lựa chọn được ưu tiên hàng đầu khi các công ty, tập đoàn, trung tâm giáo dục hoặc đơn vị tổ chức sự kiện muốn tạo dấu ấn cho thương hiệu. Lý do rất rõ ràng: balo là vật dụng mà khách hàng, nhân viên hay học viên đều có thể sử dụng hằng ngày — từ đi làm, đi học, đi công tác đến tham gia sự kiện.
Khác với các quà tặng có tính nhất thời, balo sở hữu “tuổi thọ truyền thông” dài, giúp logo doanh nghiệp xuất hiện tự nhiên ở nhiều môi trường: văn phòng, trường học, quán cà phê, khu dân cư, sân bay… Vì vậy, một chiếc balo được thiết kế đúng nhu cầu — đúng tệp người nhận — sẽ mang lại hiệu quả quảng bá thương hiệu vượt xa mong đợi.
Tuy nhiên, không phải kiểu balo nào cũng phù hợp làm quà tặng doanh nghiệp. Mỗi mục đích sử dụng, ngân sách, đối tượng nhận hay tính chất sự kiện sẽ cần một dòng balo khác nhau: balo laptop, balo dây rút sự kiện, balo thời trang, balo thể thao, balo công sở hay balo VIP cao cấp.
Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các kiểu balo phổ biến nhất hiện nay, ưu – nhược điểm của từng dòng, và cách chọn đúng mẫu phù hợp với từng chiến dịch truyền thông – quà tặng – nội bộ.
Vì sao doanh nghiệp ưu tiên chọn balo làm quà tặng?
Trong vô số lựa chọn quà tặng doanh nghiệp hiện nay, balo luôn nằm trong nhóm được ưu tiên hàng đầu. Không phải ngẫu nhiên mà các thương hiệu lớn trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, công nghệ, giáo dục, F&B đều liên tục đặt balo in logo làm quà tặng cho nhân viên – khách hàng – học viên – đối tác.
Dưới đây là những lý do khiến balo trở thành lựa chọn “an toàn nhưng cực kỳ hiệu quả” trong mọi chiến dịch quà tặng.
Tính ứng dụng cao – người nhận dùng mỗi ngày
Không giống những quà tặng chỉ dùng được một lần hoặc cất vào tủ, balo là vật dụng thiết thực:
- Đi làm
- Đi học
- Đi du lịch
- Tham gia sự kiện
- Mang theo đồ cá nhân hằng ngày
Khi quà tặng được dùng thường xuyên, thương hiệu doanh nghiệp cũng theo đó xuất hiện tự nhiên hơn.
Hiệu quả nhận diện thương hiệu vượt trội
Logo doanh nghiệp khi được in trên balo — đặc biệt là vị trí mặt trước — sẽ:
- Dễ nhìn thấy
- Xuất hiện ở mọi nơi người dùng mang theo
- Tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu
- Tạo cảm giác chuyên nghiệp, chỉnh chu
Vì vậy balo được xem như một “biển quảng cáo di động”, giúp thương hiệu tiếp cận hàng nghìn lượt nhìn mỗi ngày mà không tốn thêm chi phí marketing.
Độ bền cao – sử dụng lâu dài
Một chiếc balo chất lượng có thể sử dụng từ 1–3 năm, thậm chí lâu hơn nếu chất liệu tốt.
Trong khi đó, các quà tặng khác (áo thun, mũ, sổ tay…) thường có vòng đời ngắn, dễ lỗi thời.
Balo lại bền – chắc – lâu hỏng, giúp thương hiệu đồng hành với người dùng trong thời gian dài mà không mất thêm ngân sách thay mới.
Nhiều phân khúc – dễ lựa chọn theo ngân sách
Doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn theo nhu cầu:
- Ngân sách thấp: Balo dây rút sự kiện
- Ngân sách trung bình: Balo thời trang công sở
- Ngân sách cao: Balo laptop chống sốc – balo VIP quà tặng khách hàng thân thiết
Điểm mạnh của balo là luôn có sản phẩm phù hợp cho mọi phân khúc, kể cả đặt số lượng lớn.
Balo quà tặng doanh nghiệp phù hợp với nhiều nhóm đối tượng
Doanh nghiệp có thể dùng balo cho rất nhiều mục đích khác nhau:
- Tặng nhân viên để đồng bộ hình ảnh nội bộ
- Tặng khách hàng trong các chương trình tri ân
- Tặng học viên khi khai giảng khóa học
- Tặng trong sự kiện, hội thảo, team building
- Tặng đối tác như quà tặng doanh nghiệp cao cấp
Tính linh hoạt này giúp balo luôn nằm trong top sản phẩm được chọn nhiều nhất.
Logo in lên balo luôn đẹp – chuyên nghiệp – bền màu
So với vải áo thun hay mũ, chất liệu balo thường:
- Giữ màu in tốt hơn
- Ít nhăn
- Chống thấm
- Chịu lực tốt
- Cho bề mặt logo sắc nét, dễ nhìn
Nhờ đó, balo trở thành lựa chọn tối ưu để truyền tải nhận diện thương hiệu lâu dài.
Doanh nghiệp thường chọn kiểu balo nào để làm quà tặng?
Mỗi doanh nghiệp sẽ có mục tiêu quà tặng khác nhau: tri ân khách hàng, đồng bộ nhân viên, tặng tân sinh viên, quà sự kiện hoặc quà onboarding. Vì vậy, việc chọn đúng kiểu balo cực kỳ quan trọng để vừa phù hợp ngân sách, vừa mang lại hiệu quả truyền thông tốt nhất.
Dưới đây là 5 dòng balo phổ biến nhất đang được doanh nghiệp đặt hàng nhiều tại KOVAS.
Balo laptop doanh nghiệp – dòng sản phẩm “quốc dân” cho nhân viên công sở
Đây là lựa chọn đứng đầu danh sách vì doanh nghiệp nào cũng cần:
- Nhân viên nhìn chuyên nghiệp
- Quà tặng đồng bộ – tiện dụng
- Hình ảnh thương hiệu xuất hiện ở môi trường văn phòng
Vì sao được chọn nhiều?
- Có ngăn chống sốc cho laptop 13”–15.6”
- Form đứng cứng cáp → đeo lên nhìn chỉnh chu
- Phù hợp mọi ngành: tech, ngân hàng, sản xuất, thương mại, giáo dục
- Logo in/thêu rõ nét – bền màu
Ngân sách phù hợp: trung bình → cao (theo chất liệu và độ dày mút)
Tình huống sử dụng: onboarding, tặng nhân viên, quà tri ân đối tác, hội thảo chuyên ngành.
Balo dây rút sự kiện – tối ưu chi phí, sản xuất nhanh
Khi sự kiện cần 500 – 5.000 – 10.000 người, doanh nghiệp gần như luôn chọn balo dây rút.
Ưu điểm nổi bật:
- Giá rẻ – phù hợp sản xuất số lượng lớn
- Khối lượng nhẹ, gấp gọn
- In logo mảng lớn, phủ gần hết mặt trước
- Thời gian sản xuất nhanh (5–10 ngày tùy số lượng)
Tình huống sử dụng:
- Ngày hội nhập học
- Team building
- Giải chạy bộ
- Sự kiện cộng đồng – hội thảo
Ngân sách phù hợp: thấp → trung bình
Balo thời trang năng động – phù hợp học viên, sinh viên, khách hàng trẻ
Những thương hiệu hướng đến đối tượng trẻ (giáo dục, F&B, thời trang, công nghệ, trung tâm ngoại ngữ…) thường chọn dòng balo này vì:
Điểm mạnh:
- Thiết kế hiện đại – dễ phối đồ
- Dạng unisex, phù hợp nhiều độ tuổi
- Form mềm, nhẹ, tiện dụng
- Logo in lên đẹp, tinh tế mà không quá “quảng cáo lộ liễu”
Tình huống sử dụng:
- Tặng học viên nhập học
- Quà tặng khách hàng khi mở tài khoản/mua gói dịch vụ
- Sự kiện thanh niên – sinh viên
Ngân sách: trung bình
Balo quà tặng cao cấp – dành cho khách VIP & đối tác quan trọng
Dòng balo này không thiên về số lượng lớn mà tập trung vào tính sang trọng & giá trị thương hiệu.
Doanh nghiệp nên chọn kiểu balo nào? – 3 tiêu chí quan trọng để tránh chọn sai
Rất nhiều doanh nghiệp khi đặt balo thường gặp cùng một vấn đề:
“Có quá nhiều mẫu, quá nhiều kiểu – không biết chọn loại nào phù hợp.”
Nếu chọn sai, balo có thể không phù hợp đối tượng, vượt ngân sách, hoặc thiết kế không đúng mục tiêu truyền thông.
Dưới đây là 3 tiêu chí quan trọng nhất giúp doanh nghiệp chọn chuẩn ngay từ đầu.
Xác định đúng mục đích tặng balo
Không phải chiến dịch nào cũng cần balo cao cấp, và không phải sự kiện nào cũng hợp với balo dây rút.
Doanh nghiệp nên xác định rõ:
🔹 Tặng cho ai?
- Nhân viên
- Đối tác
- Khách hàng VIP
- Học viên
- Người tham gia sự kiện
🔹 Tặng trong bối cảnh nào?
- Onboarding
- Giải chạy bộ
- Chuỗi workshop
- Ngày hội tuyển sinh
- Tri ân khách hàng
- Khai trương – khai giảng
- Hội thảo chuyên ngành
→ Mỗi nhóm sẽ phù hợp một kiểu balo khác nhau.
Xác định ngân sách để chọn đúng phân khúc
Ngân sách quyết định chất liệu – độ dày – kiểu dáng – mức độ cao cấp của balo.
🔹 Ngân sách thấp (≤ 50.000 – 80.000đ/chiếc)
- Balo dây rút sự kiện
- Túi drawstring in logo
- Phù hợp cho số lượng lớn (500–10.000 cái)
🔹 Ngân sách trung bình (100.000 – 180.000đ/chiếc)
- Balo thời trang
- Balo đơn giản không ngăn laptop
- Phù hợp giáo dục – F&B – sự kiện sinh viên
🔹 Ngân sách cao (200.000 – 350.000+ / chiếc)
- Balo laptop
- Balo công sở
- Balo thương hiệu cao cấp
→ Doanh nghiệp chỉ cần xác định ngân sách trước, xưởng sẽ đề xuất mẫu tương ứng, tránh lãng phí.
Xác định thời gian sản xuất – tránh bị trễ deadline sự kiện
Đây là yếu tố mà rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua và dẫn tới tình huống:
“Đến sát sự kiện mới đặt – xưởng không kịp sản xuất.”
🔹 Cần gấp trong 3–7 ngày
- Balo dây rút
- Balo có sẵn kho xưởng (chỉ in logo)
🔹 Cần trong 15–20 ngày
- Balo thời trang, balo công sở đơn giản
- Đặt số lượng >300 chiếc
🔹 Sản xuất thiết kế riêng OEM/ODM (20–30 ngày)
- Balo laptop nhiều ngăn
- Balo cao cấp quà tặng đối tác
- Balo cần may mẫu và duyệt mẫu trước
→ Mỗi mục tiêu tặng sẽ có mức độ cần gấp khác nhau, doanh nghiệp nên xác định từ sớm để tối ưu ngân sách và mẫu mã.
Giải đáp thắc mắc phổ biến khi doanh nghiệp đặt balo quà tặng
Doanh nghiệp nên chọn kiểu balo nào khi ngân sách hạn chế?
Nếu ngân sách thấp nhưng vẫn muốn logo nổi bật và sản xuất nhanh, doanh nghiệp nên chọn:
- Balo dây rút (giá tốt – in logo mảng lớn – nhanh)
- Balo thời trang đơn giản (nếu tặng học viên/sinh viên)
Với ngân sách <80.000đ/chiếc, balo dây rút là lựa chọn tối ưu.
Balo doanh nghiệp đặt bao nhiêu chiếc thì được giá tốt?
Tùy mẫu, nhưng mức chiết khấu thường áp dụng từ:
- ≥100 chiếc: giá tốt
- ≥300 chiếc: giá tối ưu
- ≥500–1000 chiếc: mức chiết khấu sâu nhất
Xưởng sản xuất trực tiếp như KOVAS luôn ưu tiên cố định giá theo số lượng.
Logo in trên balo có bị bong tróc sau thời gian sử dụng không?
Không, nếu:
- Chọn đúng công nghệ in (lụa – chuyển nhiệt – thêu – ép cao tần)
- Chọn chất liệu vải phù hợp
- Duyệt logo test trước sản xuất
KOVAS luôn kiểm tra logo ở bước duyệt mẫu để đảm bảo độ bền.
CÔNG TY CỔ PHẦN KOVAS VIỆT NAM
Trụ sở: Lầu 5, 32C – 32D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Showroom & VP: 1578 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Mỹ, Quận 7, TPHCM.
Mã số thuế: 0313333046
Hotline: 0906 734 696
Mua Sỉ: 0969 893 894
Email: kovas.vn@gmail.com
